Иллюстрированный самоучитель по Adobe Questions And Answers
Техника работы
MAC OS / WINDOWS / UNIX
В чем состоит преимущество включения шрифтов в PDF-файл и как это делается?
Acrobat способен включать(встраивать) в PDF-файл шрифты PostScript Type 1, multiple master и TrueType (шрифты TrueType и каждое вхождение multiple master встраиваются как отдельные шрифты PostScript Type 1). Включение позволяет программам п
росмотра — Acrobat Reader или Exchange — отображать на экране и распечатывать PDF-документ именно с теми шрифтами, которые были использованы в макете, даже если они не установлены у Вас на компьютере.
Без включения Acrobat Reader или Exchange моделируют отсутствующие в системе шрифты на ходу. При этом программа считывает метрики (точные размеры каждого символа) оригинального шрифта, которые Acrobat PDFWriter или Distiller встраивает в PDF. Затем она вместе с ATM (Adobe Type Manager) на основе multiple master-шрифтов AdobeSansXMM и AdobeSerifMM синтезирует шрифт с теми же метриками, что и в оригинале.
После включения шрифтов в PDF-файл документ выглядит как файл, на основе которого он был создан, однако при этом его объем возрастает. В противном случае вывод PDF-файла на экран занимает чуть больше времени, так как Acrobat и ATM моделируют отсутствующие шрифты. Синтезированные шрифты сохраняют макет и число строк исходного документа, но отличаются от оригинальных. Заметьте, что по умолчанию PDFWriter и Distiller встраивают нестандартные, нелатинские шрифты, такие как Zapf Dingbats или Symbol, поскольку их синтезированные версии совершенно не походят на оригиналы. (Автоматическое встраивание декоративных экранных или рукописных шрифтов не выполняется.)
Параметры программ PDFWriter и Distiller позволяют выбирать шрифты для включения в PDF-файлы. Делается это так.
Доступ к параметрам внедрения шрифтов в PDF Writer зависит от платформы компьютера. В Windows 3.1 войдите в Control Panel, щелкните пиктограмму Printers, выделите устройство Acrobat PDFWriter, нажмите кнопку Setup, а затем Fonts. В Windows 95 дважды щелкните устройство Acrobat PDFWriter в Панели управления Printers и из меню Printer выберите Properties.
WINDOWS
Чем модуль Capture Plug-in Acrobat 3.0 отличается от существующего самостоятельного приложения?
Главное их различие в том, что полная версия поддерживает пакетную обработку, a Plug-m обрабатывает по одному изображению. Полная версия Capture больше подходит для крупных организаций, где требуется сканирование и преобразование в формат PDF большого числа печатных документов. Частных пользователей и малые фирмы вполне устроит Plug-in.
Кроме того, самостоятельная версия Capture имеет полноценный PDF-редактор, Capture Reviewer, который позволяет добавлять и удалять текст в PDF-документах, менять шрифты, вычерчивать линии и прямоугольники. Если какой-то участок страницы оказался преобразованным некорректно, Вы можете вставить туда исходное изображение. Из Reviewer можно также экспортировать текст в различные текстовые форматы.
Обе версии Capture позволяют редактировать «нераспознанный» текст (который мог быть неверно интерпретирован программой). Capture Plug-in делает это с помощью дополнительного модуля Touchup. Новый Capture Plug-in будет обрабатывать и цветную графику.
Как вставить в словарь правописания для Capture список слов?
Содержимое списка можно вставить в файл CUSTDICT.SPE — пользовательский словарь Capture, который находится в той же директории, что и Capture (по умолчанию это C:\CAPTURE). Вместе с программой на диск устанавливаются как стандартные словари правописания (например, USENC.NDX, SWFTJISH.NDX), так и пользовательский. Последний включает имена всех продуктов фирмы Adobe.
Если этот список был подготовлен в текстовом редакторе, возможно он уже сохранен как ASCII (Text Only). Если нет, откройте его в текстовом редакторе и сохраните файл в формате Text Only. Причем имя файла должно обязательно заканчиваться расширением .ТХТ. Теперь его содержимое можно импортировать непосредственно в CUSTDICT.SPL. Делается это так:
1. Сделайте резервную копию файла пользовательского словаря (например CUSTDICT.BAK).
2. Выберите в Capture команду File > Edit Custom Dictionary и нажмите кнопку Import.
MAC OS / WINDOWS / UNIX
Включение шрифтов в PDF-документ посредством файла Example.ps в программе Distiller 1.0 и более поздней версии
Чтобы встроить шрифты в PDF-документ в Adobe Acrobat Distiller 1.0, необходимо модифицировать команды включения шрифтов и вставить имена шрифтов в файл Example.ps, который находится в папке Startup или Distiller. В Acrobat Distiller 2.0 и более поздних версий есть параметр Embed All Fonts, но все равно для включения шрифтов в PDF-документ можно использовать файл Example.ps.
Файл Example.ps запускается автоматически вместе с Distiller, и тот в процессе работы обращается к его командам. Среди них есть и такие, которые инициализируют включение шрифтов, но по умолчанию они отключены. Чтобы активизировать команды включения шрифтов, откройте файл Example.ps в текстовом редакторе, сохраняющем текст в формате Text Only, и удалите символ процента, стоящий в начале строк %«/ AlwaysEmbed или %«/NeverEmbed. Чтобы указать программе Distiller, какие шрифты нужно встраивать всегда, а какие никогда, введите их имена соответственно в строки
%«/AlwaysEmbed
и
%«/NeverEmbed.
Затем сохраните файл Example.ps как Text Only.
По умолчанию команды включения шрифтов в файле Example.ps выглядят следующим образом:
%%% List specific fonts to always be embedded
% « /AlwaysEmbed [/Specific font name]
» setdistillerparams %%% List specific fonts to never be
embedded
% « /NeverEmbed [/Specific font name] »
setdistillerparams
%%% Specify that all fonts (other than
those in the /NeverEmbed list) are to
be embedded.
% Note that the core 14 fonts (Times,
Helvetica, and Courier families, Symbol,
and
% ITC Zapf Dingbats) are never embedded.
THIS FEATURE SHOULD BE USED WITH CAUTION
% AS THE RESULTING PDF PILES MAY BECOME
FAIRLY LARGE.
% « /EmbedAllFonts true »
setdistillerparams
КАКИЕ ШРИФТЫ ВСТРАИВАТЬ ВСЕГДА, А КАКИЕ НИКОГДА
Включая имя шрифта в строки %«/AlwaysEmbed или %«/NeverEmbed, удостоверьтесь в том, что оно входит в список шрифтов PostScript-файла, который Вы собираетесь дистиллировать: имя шрифта в PostScript-файле может не совпадать с тем, что представлено в меню шрифтов программы или в Adobe Type Manager (ATM).
WINDOWS
Модификация Netscape в Windows для работы с Acrobat Reader или Adobe Exchange
ОПИСАНИЕ
Когда на Internet-сервере Вы активизируете ссылку к PDF-файлу, вместо того чтобы запустить Acrobat Reader 2.0x, Acrobat Exchange 2.0 или более ранние их версии для отображения этого файла , Netscape Navigator 2.02 предлагает Вам загрузить PDF-файл на свой диск.
РЕШЕНИЕ
Сконфигурируйте Navigator 2.02 для использования Acrobat Reader или Exchange в качестве вспомогательной программы:
1. В Navigator 2.02 выберите команду Options > General Preferences.
2. В диалоговом окне Preferences откройте вкладку Helpers.
3. Нажмите кнопку Create New Type.
4. В поле MIME Type диалогового окна New MIME Туре введите «application», а в поле Mime Sub-Type — «pdf» и нажмите кнопку ОК.
5. В диалоговом окне Preferences нажмите Browse.
6. В диалоговом окне Source перейдите к каталогу Acroread или Acroexch, выделите файл Acroread.exe или Acroexch.exe и щелкните Open.
7. В поле File Extensions диалогового окна Preferences введите «pdf».
8. Выберите вариант Eaunch Application и кнопкой ОК закройте диалоговое окно Preferences.
9. Выберите команду Options > Save Options.
ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ
Когда на Internet-сервере Вы активизируете ссылку к PDF-файлу, Navigator 2.02 загружает PDF-файл в папку Netscape Temp. Если Вы сконфигурировали Navigator для использования Acrobat Reader 2.0х или Exchange 2.0 в качестве вспомогательной программы, Navigator автоматически запускает Acrobat Reader или Exchange, чтобы открыть загруженный PDF-файл. Когда Acrobat Exchange откроет PDF-файл, можете сохранить его на своем диске командой File > Save As.
MAC OS
Модификация Netscape на Macintosh для работы с Acrobat Reader или Exchange
ОПИСАНИЕ
Когда на Internet-сервере Вы активизируете ссылку к PDF-файлу, Netscape Navigator 2.02 (или более ранняя версия), вместо того чтобы запустить для отображения этого файла Acrobat Reader 2.x (или более раннюю версию) либо Exchange 2.x (или более раннюю версию), предлагает Вам загрузить PDF-файл.
MAC OS / WINDOWS /UNIX
Использование дополнительного модуля Autolndex Plug-in с Acrobat Exchange или Search for CD-ROMs
Дополнение Autolndex Plug-m для Adobe Acrobat Exchange 2.x или Search for CD-ROMs привязывает к PDF-документу файл индекса (с расширением .pdx), который при открытии документа автоматически вставляется в список поиска по индексу. Когда Вы выходите из Exchange или Search for CD-ROMs Reader, индекс из списка удаляется.
УСТАНОВКА AUTOINDEX PLUG-IN
Для установки Autolndex Plug-in скопируйте файл \utolndex.api (Windows) или autoindx (Macintosh) в лапку дополнений из папки Acrobat Exchange или Acrobat. Autolndex Plug-in находится на диске Search :or CD-ROMs или на Web-узле Adobe. Более подробную информацию Вы найдете в следующей врезке. ПРИМЕЧАНИЕ: Чтобы Autolndex Plug-in устанавливался вместе с Reader, при создании установщика >earch for CD-ROMs Reader необходимо выбрать опцию Acrobat Search.
ПРИВЯЗКА ИНДЕКСА К PDF-ФАЙЛУ
Чтобы привязать индекс к PDF-файлу:
1. Откройте PDF-файл, к которому должен быть привязан индекс.
2. Выберите команду File > Document Info > Index.
ПРИМЕЧАНИЕ: Пункт Index появляется в подменю Document Info только в том случае, если установлен дополнительный модуль Autolndex Plug-in.
3. В диалоговом окне Autolndex укажите путь к индексу (файл *.pdx), например, ccMyindexcMy.pdx или воспользуйтесь кнопкой Browser, кнопкой ОК закройте диалоговое окно Autolndex.
4. Сохраните PDF-файл.
MAC OS / WINDOWS
Как в Exchange заменить страницу со множеством ссылок в PDF-файле? Не придется ли заново восстанавливать все ссылки?
К счастью, нет. При замене PDF-страницы новой все ссылки остаются на своих местах. И если исправления не влекут за собой перемещения связанных ссылками элементов, нужно отредактировать страницу в исходной программе и преобразовать ее в одностраничный PDF-файл (не забудьте включить в одностраничный PDF-файл все шрифты общего документа). Откройте в Exchange PDF-файл, где есть страница с ошибкой, и выберите команду Edit > Pages > Replace.
В разделе Details нажмите кнопку Setup, а затем Fonts.
На Macintosh нажмите клавишу Control и выберите команду Print из меню File. В диалоговом окне Print нажмите кнопку Setup, а затем Fonts (некоторые приложения для Macintosh, такие как Adobe Persuasion и Microsoft Word, дают доступ к параметрам печати через диалоговое окно Page Setup. В этом случае, удерживая клавишу Control, выберите команду Page Setup из меню File, а в диалоговом окне Page Setup нажмите кнопку Fonts.) Если Вы все же не попадаете в диалоговое окно Acrobat PDFWriter Font Embedding, загляните в пульт PDFWriter Shortcut и проверьте, включен ли он, или задайте другую клавиатурную комбинацию. Если пульт PDFWriter Shortcut у Вас не установлен, выберите в реквизите Chooser драйвер принтера Acrobat PDFWriter вручную.
Доступ к параметрам включения шрифтов в Distiller. Вызовите диалоговое окно Acrobat Distiller командой Font Embedding из меню Distiller.
Использование параметров включения шрифтов. Параметры диалогового окна Font Embedding позволяют указать, какие шрифты Acrobat должен включить в PDF-документ. Исчерпывающую информацию об этом смотрите в файлах помощи Exchange HELP_E.PDF (Windows) или «Help Exchange.pdf» (Macintosh), файлы помощи Distiller HELP_D.PDF (Windows) или «Help Distiller.pdf» (Macintosh), или руководство пользователя Getting Started, . По технической стороне внедрения шрифтов обращайтесь к FaxYI-документам 4406 — «How the Adobe Acrobat Distiller and PDFWriter Programs Handle Fonts» и 4408 — «Acrobat Viewer Font Management Tables».
Работа с системами электронной почты и PDF-файлами
PDF-файлы могут быть вложениями в сообщения электронной почты. Некоторые системы электронной почты, например ccMail, для просмотра вложений запускают Exchange или Reader непосредственно из программы электронной почты. Эта функция установлена в самой программе.
Даже если Ваша программа почты не поддерживает вложений, у Вас есть возможность пересылать PDF-документы.
Такие текстовые файлы можно просматривать в текстовом редакторе и включать в почтовые послания. Получатель просто вставляет сообщения в нужном порядке в файл текстового редактора и сохраняет его как текстовый документ. Затем такой файл можно открыть в Acrobat.
Совет [MAC OS / WINDOWS / UNIX ]
Поиск графики
Acrobat Exchange и Reader не имеют встроенных функций поиска графики. Но «механизм» поиска графики можно создать.
В программе, где Вы готовите документ для PDF, поместите позади нужных изображений их описание. Просто введите текст, выделите его и воспользуйтесь командой Send to Back или аналогичной. В созданном , с помощью Distiller или PDFWriter PDF-документе этот текст, невидимый для пользователя, будет все равно доступен для Acrobat Exchange или Reader. Обратите внимание на следующие моменты:
- Придумайте подходящую подпись (например, «Space Needle» и поместите ее за фотографией, изображающей здание Space Needle в Сиэтле).
- Текст должен быть кратким, написан мелким шрифтом для облегчения поиска и закрываться картинкой полностью.
- Пользуйтесь шрифтом, который можно не включать в файл. (Acrobat не включает в файл шрифты Times, Helvetica, Symbol, Zapf Dingbats, поскольку они автоматически устанавливаются с Acrobat Exchange или Reader.)
MAC OS / WINDOWS
Можно ли с помощью Acrobat скомбинировать два PDF-документа в одном файле?
Можно. Есть два способа.
Если Вы хотите объединить два документа целиком, выберите в программе Exchange команду File > Pages > Insert. В диалоговом окне Select File to Insert найдите другой документ и нажмите кнопку Select.
В диалоговом окне Insert укажите, куда именно вставить страницы.
Пользователям Windows доступна разновидность этого варианта. Откройте один из файлов в Exchange (при этом не должно быть других открытых файлов) и перетащите на страницу открытого PDF-документа один или несколько PDF-файлов из окна File Manager или Windows 95 Explorer. При этом откроется диалоговое окно Insert.
Если Вам нужно перенести из одного PDF-документа в другой отдельные страницы и изменить порядок их следования, откройте оба документа с отображением миниатюр (Ctrl/Command + 8) и из меню Window выберите Tile Vertically. Теперь просто возьмите миниатюру за номер страницы, который под ней находится, и перетащите ее в окно другого документа. При этом в окне навигации второго документа между миниатюрами появится черная линия, показывающая место для вставки новой страницы.
Как ускорить процесс загрузки PDF-файлов на Web-узле?
Время загрузки PDF-файлов с Web-узла зависит от размера файла, скорости модема (или связи), графика Internet, конфигурации сервера, а также типа и версии браузера и Acrobat у ваших клиентов. Разумеется, не все в Ваших силах, но кое-что сделать можно:
- Процесс можно ускорить, сократив размеры передаваемых PDF-файлов. Это описано в «Have Your Cake and Eat It, Too» в журнале Adobe Magazine (1996,янв./фев. с. 55).
- Для создания PDF-файлов пользуйтесь программой Acrobat Distiller 3.0 или драйвером принтера PDFWriter из Acrobat 3.0. Они оба дают возможности сжатия изображений и шрифтов для большего сокращения объема файла.
- Оптимизируйте PDF-документы с помощью Acrobat Exchange 3.0, где в диалоговом окне Save As есть параметр Optimize Document. Эта функция организует информацию PDF-документа постранично, устраняет повторяющиеся графические элементы и создает указатели на них, уменьшая объем файла.
- Сконфигурируйте свой Web-сервер так, чтобы он мог загружать оптимизированные PDF-документы по одной странице. Посетители Вашего Web-узла ощутят ускорение загрузки.
Кроме того, PDF- файлы будут выводиться на экран «в прогрессии» — сначала текст, потом изображения и, наконец, внедренные шрифты. Так что посетители смогут начать чтение практически сразу, между тем другие элементы и атрибуты будут загружаться в фоновом режиме. Информацию об этом Вы найдете в статье «Configuring Your Web Server to Distribute PDF Files» в секции «Acrobat on the Web» на Web-узле Adobe.
Можно ли открывать PDF-документы из Netscape?
Чтобы открывать PDF-файлы из Web-браузера, нужны Acrobat 3.0 (Reader или Exchange) и способный работать с ним браузер — Netscape Navigator 2.0, Microsoft Internet Explorer 3.0 или более поздние их версии. Acrobat Reader 3.0 можно загрузить в секции Acrobat на Web-узле Adobe. При установке Acrobat 3.0 к любому из упомянутых Web-браузеров добавляется дополнительный модуль Acrobat Plug-in. И потом, при выборе PDF-документа на Web-узле, автоматически запускается Acrobat 3.0, а документ отображается в окне браузера. Если Вы пожелаете сохранить PDF-документ у себя на диске, воспользуйтесь командой File > Save As.
% « /PageSize [612 792] » setpagedevice
%%% СООБЩЕНИЯ
%%% Введите в окно Messages диалога Status текстовую строку
% (Место для сообщения...) без абзацных отступов
%%% ПАРАМЕТРЫ ЗАДАНИЯ И УСТАНОВКИ СЖАТИЯ
%%% чтобы настроить следующие установки JPEG, советуем изменять только число, идущее сразу после ключа /QFactor. Для QFactor > .50 используйте данные Blend и Samples из примера .50; а для QFactor < .50 - данные Samples из примера .25, ключ Blend пропустите. Обратите внимание на то, что сжатие и снижение разрешения по методу JPEG контролируются для изображений в градациях серого и цветных отдельно.
%%% Значения QFactor по умолчанию для Acrobat Distiller 2.0:
%%%
%%% High compression: QFactor = 1.3
%%% Medium-High compression: QFactor = 0.9
%%% Medium compression: QFactor = 0.5
%%% Medium-Low compression: QFactor = 0.25
%%% Low compression: QFactor = 0.1
% « /EncodeGrayImages true
% /GraylmageFilter /DCTEncode
% /GraylmageDict « /QFactor 0.50 /Blend 1 / HSamples [2 1 1 2] /VSamples [211 2] »
% /DownsampleGraylmages true
% /GraylmageResolution 72
%
% /EncodeColorlmages true
% /ColorlmageFilter /DCTEncode
% /ColorImageDict « /QFactor 0.25 / HSamples [1 1 1 1] /VSamples [1 1 1 1] »
% /DownsampleColorlmages true
% /ColorlmageResolution 72
%
% » setdistillerparams
%%% ПРЕОБРАЗОВАНИЕ CMYK-ИЗОБРАЖЕНИЙ В RGB
%%% С преобразованием изображений из CMYK в RGB уменьшается размер файла и иногда улучшается качество их отображения на экране. Черно-белые штриховые CMYK-изображения в режим RGB HE преобразуются.
%%% по умолчанию здесь установлен вариант true, но при помощи этого файла его можно отключить.
% « /ConvertCMYKImagesToRGB false » setdistillerparams
%%% ВСТРАИВАНИЕ ШРИФТОВ
%%% Задайте встраивание всех шрифтов (кроме перечисленных в списке / NeverEmbed) как подмножеств (subset). Для Acrobat Distiller 2.0 это рекомендуемая установка.
%%% Помните, что основные 14 шрифтов
(семейства Times, Helvetica и Courier, a также Symbol и ITC Zapf Dingbats) никогда не встраиваются.
% « /EmbedAllFonts true /SubsetFonts true » setdistillerparams
% Укажите шрифты, которые должны встраиваться всегда
% « /AlwaysEmbed [/CartaJ » setdistillerparams
% Укажите шрифты, которые никогда не должны встраиваться
% « /NeverEmbed [/Carta] » setdistillerparams
%%% ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАГРУЗКА ШРИФТОВ В ПАМЯТЬ
%%% Загрузите шрифт в словарь FontDirectory (локальная виртуальная память)
% /Courier findfont pop
%%% ВКЛЮЧЕНИЕ АВТОМАТИЧЕСКОГО ФИЛЬТРА СЖАТИЯ ИЗОБРАЖЕНИЙ
%%% Автоматический фильтр применяется для обработки документов с фотографиями и снимками экрана. Distiller берет образцы 8-битовых изображений и проверяет, насколько в них резкие цветовые переходы. Если переходы резкие, применяется сжатие LZW, если переходы плавные, используется метод JPEG. По умолчанию здесь установлено true, но с помощью этого файла установку можно отключить.
% «/AutoFilterColorImages false » setdistillerparams
% «/AutoFilterGray Images false » setdistillerparams
%%EOF
Файл Example.ps для Distiller 2.1
%
% File: Example.ps
%
% Стартовый пользовательский файл PostScript-задания. Включите в этот файл любые команды PostScript. Каждый раз с запуском Acrobat Distiller этот файл будет исполняться как «unencapsulated job»*.
%
% *См. «PostScript(R) Language Reference
Manual, Second Edition,» Глава З.7.7.
% Следующие элементы представляют собой заблокированные образцы. Чтобы воспользоваться ими, разблокируйте нужные строки PostScript-кода, удалив символ «%», и, если понадобится, внесите изменения.
%%% РАЗМЕР СТРАНИЦЫ ПО УМОЛЧАНИЮ
%%% Distiller распознает все PostScript-операторы размера страниц. Если Вы хотите изменить стандартный размер страницы, используемый программой Distiller по умолчанию, сделайте это с помощью команды setpagedevice. Размеры страниц указаны в пунктах (ширина х высота)
% « I Pagesize [612 792] » setpagedevice
%%% %%% Введите в окно Messages диалога Status текстовую строку
% (Место для сообщения...) без абзацных отступов
%%% ПАРАМЕТРЫ ЗАДАНИЯ И УСТАНОВКИ СЖАТИЯ
%%% Измените или задайте установки Job Option в Distiller
% « /DoThumbnai 1 s true > > setdistillerparams
%%% Чтобы настроить следующие установки JPEG, советуем изменять только число, идущее сразу после ключа /QFactor. Для QFactor > . 50 используйте данные Blend и Samples из примера .50; а для QFactor < .50 — данные Samples из примера . 25, ключ Blend пропустите. Обратите внимание на то, что сжатие и снижение разрешения по методу JPEG контролируются для изображений в градациях серого и цветных отдельно.
%%% Значения QFactor по умолчанию для Acrobat Distiller 2.0:
%%%
%%% High compression: QFactor = 1.3
%%% Medium-High compression: QFactor = 0.9
%%% Medium compression: QFactor = 0.5
%%% Medium-Low compression: QFactor = 0.25
%%% Low compression: QFactor = 0.1
% « /EncodeGrayImages true
% /GraylmageFilter /DCTEncode
Ч /GraylmageDict « /QFactor 0.50 /Blend 1 / HSamples [2 1 1 2] /VSamples [211 2] »
% /DownsampleGraylmages true
% /GraylmageResolution 72
%
% /EricodeColorImages true
% /ColorImageFilter /DCTEncode
% /ColorlmageDict « /QFactor 0.25 / HSamples [1 1 1 1] /VSamples [1 1 1 1] »
% /DownsampleColorlmages true
% /ColorlmageResolution 72
%
% » setdistillerparams
%%% ПРЕОБРАЗОВАНИЕ CMYK-ИЗОБРАЖЕНИЙ В RGB
%%% С преобразованием изображений из CMYK в RGB уменьшается размер файла и иногда улучшается качество их отображения на экране. Черно-белые штриховые CMYK-изображения в режим RGB не преобразуются.
%%% По умолчанию здесь установлен вариант true, но при помощи этого файла его можно отключить.
% « /ConvertCMYKImagesToRGB false » setdistillerparams
%%% ВСТРАИВАНИЕ ШРИФТОВ
%%% Задайте встраивание всех шрифтов (кроме перечисленных в списке / NeverEmbed) как подмножеств (subset). Для Acrobat Distiller 2.0 это рекомендуемая установка.
%%% Помните, что основные 14 шрифтов
(семейства Times, Helvetica и Courier, a также Symbol и ITC Zapf Dingbats) никогда не встраиваются.
% « /EmbedAllFonts true /SubsetFonts true » setdistillerparams
% Укажите шрифты, которые должны встраиваться всегда
% « /AlwaysEmbed [/Carta] » setdistillerparams
% Укажите шрифты, которые никогда не должны встраиваться
% « /NeverEmbed [/Carta] » setdistillerparams
%%% ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАГРУЗКА ШРИФТОВ В ПАМЯТЬ
%%% Загрузите шрифт в словарь FontDirectory (локальная виртуальная память)
% /Courier findfont pop
%%EOF
Комбинирование PostScript-файлов в Distiller с помощью процедуры RunDir
Чтобы автоматически объединить несколько PostScript-файлов в один PDF-документ, можно воспользоваться процедурой RunDir программы Adobe Acrobat Distiller. В этой процедуре используется только одно подмножество шрифта для каждого вхождения шрифта в документ.
Существует два способа обращения к RunDir. Первый — это открыть готовый стандартный файл Rundirex.txt в папке Xtras/Distiller в текстовом редакторе, сохраняющем текст в формате Text Only (например, NotePad, TeachText), отредактировать строку PathName, дав ссылку на каталог с PostScript-файлами, которые Вы хотите объединить в одном PDF-документе. В файл Rundirex.txt включено полное руководство по его использованию.
Второй способ — создать собственный файл RunDir:
1. Откройте текстовый редактор, способный сохранять текст в формате Text Only (например, NotePad, TeachText).
2. Выберите команду File > New и введите следующую информацию (где PathName — это имя каталога, где находятся ваши *.Р8-файлы).
Distiller для Macintosh:
%!
/PathName (Macintosh HD:Test:* .ps) def
/RunDir bb/mysave save def dup = flush RunFile clear cleardictstack mysave restored 255 string file nameforalld def
PathName RunDir Distiller для Windows:
%!
/PathName (c: \\Umydir\\\\* .ps) def
/RunDir bb/mysave save def dup = flush RunFile clear cleardictstack mysave restored 255 string file nameforalld def
PathName RunDir
ПРИМЕЧАНИЕ: Используйте полный путь для имен, которые способен распознать компьютер, где запущен Acrobat Distiller (на Macintosh используйте формат задания PathName для Macintosh, даже если Вы создаете файл RunDir для Windows-машины).
Если Acrobat Distiller установлен на сетевом сервере, обратитесь за помощью к сетевому администратору и создайте файл RunDir с PathName, корректно отражающими платформу.
3. Сохраните файл в формате Text Only и дайте ему название с расширением .txt (например, Mybook.txt).
4. Переместите все PostScript-файлы, которые Вы хотите дистиллировать с помощью процедуры RunDir, в папку, указанную в строке PathName.
ПРИМЕЧАНИЕ: Дистилляция файлов выполняется в алфавитном порядке и в соответствии с их номерами, поэтому дайте им соответствующие названия. Например:
Ac00l.ps Cover
Bt00l.ps Table of Contents
Ch00l.ps Chapter 1
Ch002.ps Chapter 2
Ch003.ps Chapter 3
In00l.ps Index
5. Запустите Acrobat Distiller, выберите команду File > Open и выделите файл RunDir (например, Mybook.txt). Distiller открывает файл, последовательно обрабатывает все PostScript-файлы в указанной папке и объединяет их в одном PDF-документе. Последнему автоматически дается название файла RunDir, но с расширением .pdf (например, Mybook.pdf).
ПРИМЕЧАНИЕ: В процессе обработки имена PostScript-файлов записываются в регистрационный файл (log file) Distiller и появляются в окне сообщений. Если Вы не хотите, чтобы выводились имена файлов, или желаете, чтобы регистрационный файл создавался только в случае возникновения ошибки, измените третью строку в п. 2 так:
/RunDir bb/mysave save def RunFile clear
cleardictstack mysave restored 255
string file nameforalld def PathName RunDir
Совет[MAC OS / WINDOWS] Обработка в Acrobat Distiller методом drag-and-drop
Дистилляция файлов методом drag-and-drop позволяет при создании одного или более PDF-файлов обходиться без диалогового окна Save As PDF программы Distiller. Выделите нужные PostScript-файлы в File Manager (Windows), или Finder (Macintosh), или на рабочем столе (Windows 95, Macintosh) и перетащите их на пиктограмму или псевдоним Distiller. Программа автоматически запускается и начинает преобразование файлов в формат PDF. 1"отовые PDF-файлы помещаются в ту же папку пли каталог, где находятся исходные PostScript-файлы, и именуются так же, как оригиналы, только расширение .ps заменяется на .pdf.
Так, файлы Raygun.ps, Sunlight.ps и Moonbeam.ps именуются как Raygun.pdf, Sunlight.pdf и i\loonbeam.pdf.
Смысл дистилляции методом drag-and-drop заключается в том, чтобы не связываться с диалоговым окном Save As PDF, но при необходимости Вы можете все же вызвать его. Для этого при перетаскивании PostScript-файлов надо удерживать клавишу Command (Macintosh) или Shift (Windows). Если перетаскивая сразу несколько файлов, Вы хотите, чтобы диалоговое окно Save As PDF огкрывалось для каждого из них, придется удерживать клавишу Command (Macintosh) или Shift (Windows) до тех пор, пока не будет обработан последний файл.
MAC OS / WINDOWS
Комбинирование PostScript-файлов с помощью процедуры RunFile
Acrobat Distiller и Acrobat Network Distiller поддерживают предустановленную процедуру RunFile: обработку сразу нескольких PostScript-файлов и объединение их в один PDF-файл. Это удобная альтернатива многократного обращения к команде Insert программы Acrobat Exchange при комбинировании PDF-файлов.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ RUNFILE
ПРИМЕЧАНИЕ: Процедура требует точного воспроизведения синтаксиса, включая пробелы и прописные буквы.
1. Откройте новый файл в текстовом редакторе (Windows Write, Microsoft Word) и введите следующий текст:
%!
/prun b/mysave save def dup = flush RunFile
clear cleardictstack mysave restored def
Первая строка это комментарий, определяющий данный файл как PostScript-файл. Следующая строка определяет процедуру доступа к процедуре RunFile.
2. Перейдите на новую строку, откройте скобку и введите местонахождение и имя PostScript-файла, который Вы собираетесь обработать, закройте скобку и введите prun. В Distiller для Windows это может выглядеть так:
(С:\\REPORTS\\JANUARY\\JANSALES.PS) prun
А в Distiller для Macintosh:
(Hard Disk 80:Reports:January:January Sales.ps) prun
Эта строка дает Distiller инструкцию обработать файл jansales.ps в каталоге reports/January (или файл January Sales.ps в папке January /Reports). ПРИМЕЧАНИЕ: Формат задания полного пути (PathName) до файла задается в соответствии с типом компьютера, на котором запускается Distiller, хотя сам файл может быть создан на другой машине.
Это особенно важно при работе с Acrobat Network Distiller, поскольку PathName к папке In, используемое программой Network Distiller, может отличаться от PathName к той же папке на локальной рабочей станции. Более подробную информацию об этом Вы можете получить у своего системного администратора.
3. В строке, созданной в п. 2, укажите местонахождение и имя каждого подлежащего обработке PostScript-файла. Каждый элемент должен отделяться от другого одним пробелом.
4. Чтобы обозначить конец файла, перейдите на новую строку и введите:
%EOF
5. Сохраните файл в формате Text Only.
6. Чтобы файл был обработан, поместите его в папку In/Distiller. В процессе обработки Distiller последовательно считывает все указанные PostScript-файлы и объединяет их в одном PDF-документе. Последнему присваивается то же имя, которое имеет Text Only-файл, созданный в предыдущих пунктах, но с расширением .pdf. В ходе обработки имена каждого PostScript-файла появляются в окне сообщений Distiller, а также заносятся в регистрационный файл.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если Вы не хотите, чтобы выводились имена файлов, или желаете, чтобы регистрационный файл создавался только в случае возникновения ошибки, выполните указанные ранее действия, заменив текст строки 3 пункта 1, следующим выражением:
/prim b/mysave save def RunPile clear
cleardictstack mysave restored def
Пример:
В Distiller для Windows следующая процедура RunFile объединяет три PostScript-файла в один PDF-документ:
%\ /prun b/mysave save def dup = flush
RunFile clear cleardictstack mysave
restored def (C:\XWORK\\TITLEPG.PS) prun
(C:\\WORK\\BODY.PS) prun
(C:\\WORK\\\NDEX.PS) prun %EOF
Если этот файл сохранить как final.ps и открыть в Distiller, три указанные PostScript-файла в каталоге work на диске С: компьютера, где запущен Distiller, будут обработаны и будет генерирован файл final.pdf.
В папке Xtras/Distiller есть несколько файлов-образцов (rundile_.ps) с процедурой RunFile.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПРОЦЕДУРЫ RUNFILE БЕЗ ОЧИСТКИ СЛОВАРНОГО СТЕКА
Если Вы включаете не самодостаточные PostScript-файлы (для которых должен запускаться файл prolog, оставляющий в стеке словарь proset), необходимо воспользоваться другой процедурой, иначе в процессе дистилляции может возникнуть ошибка и PDF-файл будет сгенерирован некорректно. Правда, без очистки словарного стека возрастает вероятность того, что программе Distiller не хватит памяти и Вы получите сообщение об ошибке, чего могло бы и не быть, если бы PostScript-файлы обрабатывались по отдельности. Увеличение объема доступной для Distiller памяти поможет предотвратить такую проблему.
Чтобы воспользоваться процедурой RunFile без очистки словарного стека, выполните указанные выше действия, только вторую строку в п. 2 замените следующим выражением:
/prun bdup = flush RunFiled def
Если Вы хотите, чтобы программа создавала регистрационный файл только в случае возникновения ошибки, можете выбросить вторую строку в п. 2 и обратиться к процедуре RunFile непосредственно, заменив в п. 3 prun на RunFile. Например:
(С: \\REPORTS\\JANUARY\\JANSALES.PS) RunFile
Создание PDF-файла на основе документа FrameMaker 5
Чтобы из документа FrameMaker 5 создать полнофункциональный PDF-файл, сгенерируйте PostScript-файл, а затем дистиллируйте его с помощью Adobe Acrobat Distiller. Только не пользуйтесь PDFWriter, так как в сформированном в этой программе PDF-файле гипертекстовые ссылки, если они были, окажутся недействительными.
Если Вы собираетесь печатать файл книги на диск
в виде PostScript-файла, помните, что FrameMaker может создавать либо единый PostScript-файл на всю книгу, либо отдельные PostScript-файлы для каждого документа книги. В последнем случае Вы после дистилляции можете связать PostScript-файлы, а также внешние файлы.
УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ ДОКУМЕНТА С ПОРТРЕТНОЙ И ЛАНДШАФТНОЙ ОРИЕНТАЦИЕЙ СТРАНИЦ
Если документ FrameMaker для Macintosh включает страницы портретной и ландшафтной ориентации, в диалоговом окне Page Setup измените формат бумаги так, чтобы в него укладывались та и другая ориентация (задайте, например, таблоид), иначе в PostScript-и PDF-файлах страницы окажутся урезанными.
Если в диалоговом окне Page Setup нет бумаги большего формата, добавьте к принтеру файл PPD:
1. Выберите Chooser в меню реквизитов.
2. В левом поле выберите драйвер принтера Apple LaserWriter или AdobePS, а в правом — сам принтер.
3. Нажмите кнопку Setup, а затем Select PPD.
4. В прокручивающемся списке Select a PostScript Printer Description File выберите Acrobat Distiller (PPD) и щелкните Select.
5. Кнопкой OK закройте диалоговое окно, затем — Chooser.
СОЗДАНИЕ POSTSCRIPT-ФАЙЛА ИЗ ДОКУМЕНТА FRAMEMAKER
Чтобы напечатать документ на диск из FrameMaker как PostScript-файл:
1. Откройте документ в программе FrameMaker и выберите команду File > Print.
2. В диалоговом окне Print выберите Generate Acrobat Data и нажмите Acrobat Setup.
3. Перенесите в список Include метки абзацев, для которых Вы хотите создать закладки в PDF-файле.
4. Чтобы изменить иерархию меток абзацев (т. е. будущих закладок в PDF), выделите метку в списке Include Paragraphs и щелкните левую («) или правую (») кнопки Bookmark Level.
5. Кнопкой Set сохраните заданные установки.
6. Напечатайте файл на диск как PostScript-файл. В FrameMaker для Windows выберите вариант Print Only to File, введите в текстовое поле путь и имя файла, нажмите кнопку Print. В FrameMaker для Macintosh в группе Destination выберите вариант File и нажмите Save.
ПРИМЕЧАНИЕ (FrameMaker для Macintosh): Чтобы ссылки к другим PDF-файлам работали корректно, не изменяйте имя PostScript-файла, заданное по умолчанию.
СОЗДАНИЕ POSTSCRIPT-ФАЙЛА ИЗ ФАЙЛА КНИГИ FRAMEMAKER ДЛЯ ПЕЧАТИ ФАЙЛА КНИГИ НА ДИСК КАК POSTSCRIPT-ФАЙЛ:
1. Из нижней части меню File выберите файл книги (.bk).
Совет [MAC OS / WINDOWS]
Использование клавиатурных эквивалентов при работе с окном Save As в Distiller
Когда Вы открываете PostScript-файл в Adobe Acrobat Distiller, по умолчанию открывается диалоговое окно Save As, где можно дать имя будущему PDF-файлу. Существует несколько клавиатурных эквивалентов, позволяющих обойтись без этого окна или заставить программу сохранить файл в последнем из использованных каталогов или в каталоге с исходным .PS-файлом.
Обход диалогового окна Save As:
Чтобы сохранить PDF-файл в каталоге с исходным .PS-файлом, не вызывая диалоговое окно Save As, нажмите кнопку Open в диалоговом окне Open программы Distiller, удерживая клавишу Shift (Windows) или Option (Macintosh). Distiller сгенерирует PDF-файл с тем же именем, что и исходный PostScript-файл (заменив расширение на .PDF), и сохранит его в том же каталоге. Сохранение PDF-файла в папке с исходным .PS-файлом:
Если Вы хотите сохранить PDF-файл в той же папке, что и исходный .PS-файл, но с другим именем, нажмите кнопку Open в диалоговом окне Open программы Distiller, удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Command (Macintosh). Откроется диалоговое окно Save As, предлагая папку, где находится исходный .PS-файл.
Путь к последней использованной папке как целевому каталогу в диалоговом окне Save As при дистилляции методом drag-and-drop:
Чтобы заставить программу в диалоговом окне Save As в качестве папки по умолчанию вывести папку, используемую в последний раз, и преобразовать .PS-файлы путем перетаскивания их на пиктограмму Distiller, нажмите и задержите клавишу Ctrl (Windows) или Option (Macintosh).
2. Когда появится список книг, выберите команду File > Print.
3. В диалоговом окне Print Files in Book выделите файлы, которые Вы собираетесь печатать, и нажмите кнопку Print.
4. В диалоговом окне Print выберите Generate Acrobat Data и нажмите кнопку Acrobat Setup.
5. Перенесите в список Include метки абзацев, для которых Вы хотите создать закладки в PDF-файле.
6. Чтобы изменить иерархию меток абзацев (т. е. будущих закладок в PDF), выделите метку в списке Include Paragraphs и щелкните левую («) или правую (») кнопки Bookmark Level.
7. Кнопкой Set сохраните заданные установки.
8. Чтобы создать единый PostScript-файл в FrameMaker для Windows, выберите вариант Print Only to File, введите в текстовое поле путь и имя файла, нажмите кнопку Print. В FrameMaker для Macintosh в группе Destination выберите вариант File и нажмите Save.
ПРИМЕЧАНИЕ (FrameMaker для Macintosh): Чтобы ссылки к другим PDF- файлам работали корректно, не изменяйте имя PostScript-файла, заданное по умолчанию.
Если для каждого документа книги Вы хотите создать отдельный PostScript-файл, вместо имени файла (Windows) или принятия имени файла по умолчанию (Macintosh) введите в текстовое поле звездочку (*).
ДИСТИЛЛЯЦИЯ POSTSCRIPT-ФАЙЛА FRAMEMAKER
Чтобы дистиллировать PostScript-файл FrameMaker:
1. Запустите Acrobat Distiller и выберите команду File > Open.
2. Выберите PostScript-файл FrameMaker и нажмите кнопку OK (Windows) или Open (Macintosh).
3. Введите имя файла и укажите его местонахождение.
4. Нажмите кнопку OK (Windows) или Save (Macintosh).
Acrobat Distiller автоматически преобразует метки размещения текста (text flow tags) FrameMaker в статьи PDF, а метки абзацев — в PDF-закладки.
Генерирование PostScript-файла из QuarkXPress для Macintosh с целью обработки его в Acrobat Distiller
Этот технический комментарий описывает способ печати на диск документа QuarkXPress как PostScript-файла для последующей его обработки в Acrobat Distiller. Несоблюдение процедуры может вызвать ошибку при дистилляции PostScript-файла или привести к неожиданным результатам.
УСТАНОВКА PPD-ФАЙЛА ACROBAT DISTILLER ДЛЯ QUARKXPRESS
Для генерирования PostScript-кода QuarkXPress использует информацию из файлов PPD (PostScript Printer Description). PPD-файл Acrobat Distiller предоставляет информацию о встроенных шрифтах, размерах страниц, разрешении. Даже если Вы не собираетесь пользоваться программой Acrobat Distiller, все равно установите этот файл.
Скопируйте файл XPress PDF-Acrobat Distiller PPD из папки Xtras в папку PPD/QuarkXPress (версия 3.3) или прямо в папку QuarkXPress (версия 3.2 и более ранние).
ГЕНЕРИРОВАНИЕ POSTSCRIPT-ФАЙЛА С ПОМОЩЬЮ PSPRINTER 8.X ИЛИ LASERWRITER 8.3 И БОЛЕЕ РАННИХ ВЕРСИЙ
Чтобы напечатать документ QuarkXPress на диск как PostScript-файл с помощью драйвера принтера Adobe PSPrmter 8.x или Apple LaserWriter 8.3 и более ранних версий:
1. Откройте документ в QuarkXPress и выберите команду File > Page Setup.
2. В списке Printer Type выберите вариант Adobe Acrobat Distiller.
3. В поле Page Width укажите ширину страницы, а в полях Page Offset и Page Gap оставьте нули.
4. Задайте странице портретную ориентацию, даже если часть документа имеет ландшафтную. Открыв готовый PDF-файл в Acrobat Exchange, Вы обнаружите, что страницы будут иметь надлежащую ориентацию.
5. Нажмите кнопку Options и отключите параметр Smooth Graphics. (Если он включен, QuarkXPress для сглаживания растровой графики в документе добавляет в PostScript-файл тысячи символов Туре 3, отчего тот становится слишком громоздким.)
6. Кнопками ОК закройте диалоговые окна.
7. Выберите команду File > Print.
8. В группе Destination включите вариант File и нажмите кнопку Save.
9. Назовите PostScript-файл и укажите его путь.
10. Если дистилляция будет выполняться на другом компьютере, в раскрывающемся списке Font Inclusion выберите вариант АН или All But Standard 13, чтобы Acrobat Distiller имел доступ ко всем шрифтам, использованным в документе.
11. После нажатия кнопки Save начинается генерирование PostScript-файла.
12. Дистиллируйте файл обычным способом. Если Вы обычно кладете PostScript-файлы в папку In программы Acrobat Distiller, позаботьтесь о том, чтобы там же его и сохранить. Acrobat Distiller автоматически преобразует файл в формат PDF.
ГЕНЕРИРОВАНИЕ POSTSCRIPT-ФАЙЛА С ПОМОЩЬЮ LASERWRITER 8.4
Чтобы напечатать документ QuarkXPress на диск как PostScript-файл с помощью LaserWriter 8.4 или более поздней версии:
1. Откройте документ в QuarkXPress и выберите команду File > Page Setup.
2. Задайте размер страниц и установите портретную ориентацию, даже если часть документа имеет ландшафтную. В готовом PDF-файле страницы будут ориентированы нормально.
3. В раскрывающемся списке Page Attributes выберите QuarkXPress.
4. В списке Printer Type выберите вариант Adobe Acrobat Distiller.
5. В ноле Page Width укажите ширину страницы, а в полях Page Offset и Page Gap оставьте нули.
6. В раскрывающемся списке QuarkXPress выберите вариант PostScript Options, затем отключите параметр Smooth Graphics. (Если он включен, QuarkXPress для сглаживания растровой графики в документе добавляет в PostScript-файл тысячи символов Туре 3, отчего тот становится слишком большим.)
7. Кнопкой ОК закройте диалоговое окно Page Setup.
8. Выберите команду File > Print.
9. В группе Destination включите вариант File, установите желаемые параметры принтера и нажмите кнопку Save.
10. Назовите PostScript-файл и укажите его путь.
11. Если дистилляция будет выполняться на другом компьютере, в раскрывающемся списке Font Inclusion выберите вариант АН или All But Standard 13, чтобы Acrobat Distiller имел доступ ко всем шрифтам, использованным в документе.
12. После нажатия кнопки Save начинается генерирование PostScript-файла.
13. Дистиллируйте файл обычным способом. Сохраните PostScript-файлы в папке In программы Acrobat Distiller. Acrobat Distiller автоматически преобразует такой файл в формат PDF.
Создание PostScript-файла в PageMaker для обработки в Acrobat Distiller
Этот технический комментарий описывает, как печатать на диск публикацию PageMaker в виде PostScript-файла для последующей обработки ее в Adobe Acrobat Distiller 3.0.
Прилагаемый к PageMaker 6.01 и более ранним версиям дополнительный модуль Create Adobe PDF Plug-in не работает с Distiller 3.0, а модуль, включенный в PageMaker 6.5, — работает. Если у Вас нет версии 6.5 или более поздней, создайте в PageMaker PostScript-файл и дистиллируйте его в Acrobat Distiller 3.0 вручную.
СОЗДАНИЕ POSTSCRIPT-ФАЙЛА В PAGEMAKER 6.Х ДЛЯ ОБРАБОТКИ ЕГО В ACROBAT DISTILLER
Чтобы создать PostScript-файл в PageMaker 6.x (Macintosh и Windows) для дистилляции его в Acrobat Distiller 3.0:
1. Откройте публикацию в Adobe PageMaker 6.x.
2. Выберите команду File > Print.
3. В раскрывающемся списке Print To выберите PostScript printer, а в списке Туре выберите Acrobat Distiller PPD. Автоматически устанавливаемый вместе с Acrobat 3.0 файл Acrobat Distiller PPD дает PageMaker информацию о встроенных шрифтах, размере страниц, цвете.
4. Щелкните кнопку Paper. Выберите формат бумаги (Letter, Legal и т. д.) либо вариант Custom и укажите те же ширину и высоту, что были заданы в диалоговом окне Page Setup, выберите портретную ориентацию страниц и нажмите кнопку ОК.
5. Кнопкой Options откройте диалоговое окно Print Options.
6. В группе PostScript включите вариант Write PostScript to File. Нажав кнопку Save As (Macintosh) или Browse (Windows), можете дать файлу другое имя и указать его новое местонахождение. Если Вы работаете на Macintosh, воспользуйтесь кнопкой Save As, чтобы сохранить PostScript-файл именно там, где надо.
7. В группе PostScript включите параметр Normal.
8. Кнопкой Save начните процесс генерации PostScript-файла.
СОЗДАНИЕ POSTSCRIPT-ФАЙЛА В PAGEMAKER п.5Х С ПОМОЩЬЮ ДОПОЛНЕНИЯ CREATE ADOBE PDF
Чтобы создать PostScript-файл в PageMaker 6.5x Macintosh и Windows) с помощью дополнения Create Adobe PDF:
1. Откройте публикацию в PageMaker 6.5x.
2. Выберите команду File > Export > Adobe PDF.
3. Включите параметр Prepare PostScript File for Distilling Separately. В этом случае программа генерирует PostScript-файл, но не запускает Distiller.
4. Выберите вариант Use Distiller's Watched Folder и кнопкой Select сохраните файл в контролируемой папке.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете сохранить PostScript-файл в любом месте. Правда, если не поместить его в контролируемую папку, Distiller не будет выполнять его автоматической обработки.
5. В диалоговом окне Watched Directories выберите контролируемую папку. Чтобы список всех папок, которые контролирует Distiller, составлялся автоматически, включите параметр Auto-list From Distiller.
6. Чтобы проверить или изменить определенные для выделенных папок параметры задания Distiller, нажмите кнопку View Options. 7. Кнопкой ОК вернитесь к диалоговому окну Create Acrobat PDF и нажмите Export. 8. Дайте файлу имя и нажмите кнопку Save. Создав PostScript-файл, можете приступать к его дистилляции в Acrobat Distiller 3.0. Если Вы сохранили PostScript-файл в папке, контролируемой Distiller, последний автоматически преобразует его в формат PDF.
WINDOWS
Генерирование PostScript-файла в QuarkXPress Windows для обработки его в Acrobat Distiller
Этот технический комментарий описывает, как печатать на диск в виде PostScript-файла документ QuarkXPress для последующей его обработки в Acrobat Distiller. Несоблюдение процедуры может вызвать ошибку при дистилляции PostScript-файла или привести к неожиданным результатам.
УСТАНОВКА PPD-ФАЙЛА ACROBAT DISTILLER ДЛЯ QUARKXPRESS
Генерируя PostScript-код, QuarkXPress использует информацию из файлов PPD (PostScript Printer Description). PPD-файл Acrobat Distiller предоставляет информацию о встроенных шрифтах, размерах страниц, разрешении. Даже если Вы не собираетесь пользоваться программой Acrobat Distiller, все равно установите этот файл. Скопируйте файл QuarkXPress PDF-Acrobat Distiller PPD из папки DistillercXtras в папку QuarkXPresscPDF.
ГЕНЕРИРОВАНИЕ POSTSCRIPT-ФАЙЛА В QUARKXPRESS
Чтобы напечатать документ QuarkXPress на диск как PostScript-файл:
1. Сконфигурируйте драйвер своего принтера для вывода на печать на PostScript Printer on FILE. Процедура описана в руководстве пользователя QuarkXPress.
2. Откройте документ QuarkXPress и выберите команду File > Printer Setup.
3. Выберите из прокручивающегося списка Specific Printer вариант PostScript Printer on FILE.
4. В списке Use PPD For выберите Acrobat Distiller.
5. Кнопкой ОК закройте диалоговое окно Printer Setup.
6. Выберите команду File > Print.
7. Задайте желаемые параметры принтера и нажмите кнопку ОК.
8. В диалоговое окно Print to File введите имя PostScript-файла с расширением .ps и укажите его местонахождение.
9. Кнопкой ОК начинайте генерирование PostScript-файла.
10. Дистиллируйте файл обычным способом. Сохраните PostScript-файлы в папке In программы Acrobat Distiller. Acrobat Distiller автоматически преобразует файл в формат PDF.
Запуск Acrobat Distiller с помощью командной строки
Acrobat Distiller 2.0x можно запускать с помощью командной строки и переключателей командных строк, дающих Distiller инструкции по выполнению определенных функций.
Выберите команду File > Run в Windows File Manager или Program Manager (Windows 3.x) или Start Run (Windows 95) и введите командную строку в диалоговое окно Run.
КОМАНДНЫЕ СТРОКИ ACROBAT DISTILLER
В следующих примерах предполагается, что Acrobat Distiller находится в том же оглавлении, что и обрабатываемый файл. В квадратных скобках ([ ]) приводятся факультативные команды.
Для обработки одного или нескольких PostScript-файлов используется следующая командная строка:
<Drive>:<DIR> SourceFilel[, SourceFile2.,.]
Например, чтобы обработать один файл введите:
C:\acrodist sample.ps
Чтобы обработать несколько файлов, введите:
C:\acrodist myfile.ps,
g:\my_dir\example.ps, d:\another.ps
Чтобы обработать один PostScript-файл и дать полученному PDF-файлу название, применяется следующая командная строка и переключатель /о:
<Drive>:<DIR> /о destFile sourceFile
Например:
C:\acrodist /о chap_l.pdf C:\draft.ps
ПРИМЕЧАНИЕ: Для дистилляции с помощью командной строки нескольких файлов переключатель /о не используется. Distiller сохраняет новый файл в том же каталоге, где находится файл-источник, игнорируя путь, указанный в командной строке.
Для закрытия Acrobat Distiller no завершении им дистилляции всех PostScript-файлов в контролируемых папках, а также файлов, указанных в командной строке, применяется следующая командная строка:
<Drive>:<DIR> /q [sourceFilel[,
sourceFlle2...]]
Например, чтобы закрыть Acrobat Distiller после выполнения им дистилляции PostScript-файлов в контролируемой папке, введите:
C:\acrodist /q
Для закрытия Acrobat Distiller по завершении дистилляции всех PostScript-файлов, указанных в командной строке:
C:\acrodist /q myfile.ps,
G:<DlR>\example.ps
Создание PostScript-файла в QuarkXPress Windows для обработки его в Acrobat Distiller
Для получения лучших результатов при создании PostScript-файла в QuarkXPress и последующем его преобразовании с помощью Acrobat Distiller используйте файл Acrobat Distiller PPD (Adistill.ppd), который предоставляет программе QuarkXPress необходимую информацию о встроенных шрифтах, нестандартном размере страниц, разрешении и т.
д. Acrobat Distiller автоматически устанавливает файл Acrobat Distiller PPD в каталоге WindowscSystem.
Чтобы создать PostScript-файл в QuarkXPress для дистилляции его в Acrobat Distiller 3.0:
1. Сконфигурируйте драйвер своего принтера для вывода на печать в режиме PostScript Printer on FILE. Процедура описана в руководстве пользователя QuarkXPress.
2. Откройте документ QuarkXPress и выберите команду File > Print.
3. В диалоговом окне Print нажмите кнопку Setup.
4. Выберите из раскрывающегося списка Specific Printer вариант PostScript Printer on FILE.
5. В списке Use PPD For выберите Acrobat Distiller. Параметр Paper Size становится недоступен, поскольку Acrobat Distiller PPD рассчитан на нестандартный формат бумаги. Размер страницы может колебаться в пределах от 1 х 1 дюйм до 45 х 45 дюймов.
6. В поле Paper Width укажите ширину страницы.
7. Кнопкой ОК закройте диалоговое окно Printer Setup и вернитесь в окно Print.
8. Задайте желаемые параметры принтера и нажмите кнопку ОК.
9. В диалоговое окно Print to File введите имя PostScript-файла с расширением .ps и укажите его местонахождение.
10. Нажмите кнопку ОК. Программа генерирует PostScript-файл.
Создав PostScript-файл, дистиллируйте его в Acrobat Distiller 3.0. Если Вы сохранили PostScript-файл в папке, контролируемой программой Acrobat Distiller, выполняется автоматическое его преобразование в формат PDF.
Создание PostScript-файла в Corel Venture Publisher 5.0 для последующей его обработки с помощью Acrobat Distiller
Adobe Acrobat PDFWriter и Acrobat Distiller позволяют преобразовывать в формат PDF файлы Corel Ventura Publisher. Правда, PDFWriter не преобразует информацию файла Ventura в заметки, закладки и гипертекстовые ссылки Acrobat. Чтобы сохранить в PDF-документе эти атрибуты, нужно сгенерировать из документа Ventura PostScript-файл и дистиллировать этот файл в программе Acrobat Distiller 3.0.
Прежде чем печатать публикацию Ventura Publisher в PostScript-файл, необходимо дважды перенумеровать страницы, сгенерировать индекс и оглавление.
Если этого не сделать, элементы оглавления и индекса, а также перекрестные ссылки в готовом PDF-файле могут оказаться неверными.
Чтобы создать PostScript-файл в Ventura Publisher для последующей его обработки с помощью Acrobat Distiller 3.0:
1. Откройте файл (главу или публикацию) в Ventura Publisher.
2. Для распечатки одной главы выберите команду File > Print, для публикации из нескольких глав -File > Print Publication.
3. В раскрывающемся списке Printer диалогового окна Print выберите PostScript-принтер. Он должен поддерживать цвет и размер страниц Вашего файла.
4. В диалоговом окне Print нажмите кнопку Options.
5. В диалоге Print Options откройте вкладку Options и включите параметры Acrobat (TM), Acrobat (TM) Notes и Print Hidden Graphics.
6. Кнопкой OK закройте диалог Print Options и вернитесь в диалоговое окно Print.
7. Щелкните кнопку Setup и установите параметры страниц: если страницы имеют горизонтальную ориентацию, выберите вариант Landscape. При необходимости Вы можете повернуть некоторые страницы в Acrobat Exchange.
ИЛИ: Если страницы документа имеют нестандартный размер, выберите в списке Page Sizes вариант Custom, нажмите кнопку Custom и введите нужные значения в поля Width и Length.
8. Кнопкой ОК сохраните установленные параметры и вернитесь в диалоговое окно Print.
9. Выберите вариант Print to File и щелкните кнопку ОК.
10. В диалоговом окне Print to File введите имя PostScript-файла с расширением .ps и укажите его местонахождение.
11. Нажмите кнопку ОК. Программа генерирует PostScript-файл.
Создав PostScript-файл, дистиллируйте его в Acrobat Distiller 3.0. Если Вы сохранили PostScript-файл в папке, контролируемой программой Acrobat Distiller, выполняется автоматическое его преобразование в формат PDF.
MAC OS
Создание PDF-файла в QuarkXPress для Macintosh
Этот технический комментарий описывает способ печати на диск документа QuarkXPress как PostScript-файла для последующей его обработки в Adobe Acrobat Distiller 3.0.
УСТАНОВКА ФАЙЛОВ ПРИНТЕРА ACROBAT
Для генерирования PostScript-кода QuarkXPress обращается к выбранному файлу PPD ( PostScript Printer Description) или PDF (Printer Description File) за информацией о выводном устройстве (его встроенных шрифтах, размерах страниц и возможностях разрешения). Для QuarkXPress З.Зх нужен файл Acrobat Distiller (PPD), а для QuarkXPress 2.2x — файл XPress PDF - Acrobat Distiller.
УСТАНОВКА ФАЙЛА ACROBAT DISTILLER (PPD) ДЛЯ QUARKXPRESS 3.3Х
Acrobat 3.0 автоматически устанавливает файл Acrobat Distiller (PPD) в папку Printer Descriptions (Extensions/ System Folder), а также в папку Xtras, вложенную в панку Adobe Acrobat 3.0. Если у Вас не установлен Adobe Acrobat Distiller, но есть файл Acrobat Distiller (PPD), скопируйте его в папку Printer Descriptions или QuarkXPress З.Зх.
УСТАНОВКА ФАЙЛА XPRESS PDF - ACROBAT DISTILLER ДЛЯ QUARKXPRESS 3.2X
Чтобы установить файл XPress PDF - Acrobat Distiller для QuarkXPress 3.2x, скопируйте его из папки Xtras, находящейся в папке Acrobat 3.0, в папку, содержащую программный файл QuarkXPress.
ГЕНЕРИРОВАНИЕ POSTSCRIPT-ФАЙЛА С ПОМОЩЬЮ PSPRINTER 8.X ИЛИ LASERWRITER 8.3 И БОЛЕЕ РАННИХ ВЕРСИЙ
Чтобы с помощью драйвера принтера PSPrinter 8.x или LaserWriter 8.3 и более ранних версий создать PostScript-файл в программе QuarkXPress:
1. Откройте документ в QuarkXPress и выберите команду File > Page Setup.
2. В раскрывающемся списке Printer Type выберите вариант Acrobat Distiller (QuarkXPress З.Зх) или Adobe Acrobat Distiller (QuarkXPress 3.2x).
3. Установите портретную ориентацию страниц, даже если часть документа имеет ландшафтную. В готовом PDF-файле страницы будут ориентированы правильно.
4. В поле Paper Width укажите ширину страницы.
5. Нажмите кнопку Options и отключите параметр Smooth Graphics. Если он включен, QuarkXPress для сглаживания растровой графики в документе добавляет в PostScript-файл тысячи символов Туре 3, отчего тот становится слишком громоздким.
6. Кнопками ОК закройте диалоговые окна.
7. Выберите команду File > Print.
8. В группе Destination включите вариант File.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если у Вас установлен Acrobat Distiller 3.0, в диалоговом окне Print в группе Description появляется еще один, третий вариант — PDF. Он позволяет печатать в Acrobat Distiller Assistant, который автоматически создает PostScript-файл, а затем открывает Acrobat Distiller и генерирует PDF-файл. Подробную информацию о Distiller Assistant Вы см. в файле экранной помощи программы Acrobat Distiller.
9. Установите желаемые параметры принтера и нажмите кнопку Save.
10. Укажите имя и местонахождение PostScript-файла.
11. В раскрывающемся списке Format выберите PostScript Job.
12. Включите вариант Level 2 Only. В этом случае Distiller сохраняет цветовую информацию QuarkXPress без изменения: в PDF-документе Вы увидите те же цвета, что и в документе QuarkXPress.
13. Выберите один из вариантов — ASCII или Binary. Формат ASCII образует меньший по объему файл, но поиск информации в нем вне программы Acrobat невозможен (некоторые модули поиска Internet не поддерживают ASCII-файлы). Бинарный формат дает возможность поиска, но файл получается больше.
14. Если Вы будете дистиллировать PostScript-файл на другом компьютере, выберите в раскрывающемся списке Font Inclusion вариант All или All But Standard 13, тогда в PostScript-файл будет включена вся информация о шрифтах документа.
15. Нажмите кнопку Save, чтобы начать генерирование PostScript-файла.
ПРИМЕЧАНИЕ: Если у Вас установлен файл PSPrinter 8.3x и файл помощи Balloon Help программы QuarkXPress 3.32, во время печати QuarkXPress возвращает сообщение об ошибке системы. Чтобы предотвратить это, можете удалить либо файл Balloon Help из папки QuarkXPress, либо PSPrinter из иапки Extensions/System Folder. Но в последнем случае Вы уже не сможете использовать драйвер PSPrinter.
ГЕНЕРИРОВАНИЕ POSTSCRIPT-ФАЙЛА С ПОМОЩЬЮ LASERWRITER 8.4
Чтобы с помощью драйвера принтера LaserWriter 8.4 или более поздней версии создать PostScript-файл в программе QuarkXPress:
1. Откройте документ в QuarkXPress и выберите команду File > Page Setup.
2. В списке Paper выберите формат бумаги и установите портретную ориентацию, даже если часть документа имеет ландшафтную. В готовом PDF-файле страницы будут ориентированы правильно.
3. В раскрывающемся списке Page Attributes выберите QuarkXPress.
4. В списке Printer Type выберите вариант Acrobat Distiller (QuarkXPress З.Зх) или Adobe Acrobat Distiller (QuarkXPress 3.2x).
5. В поле Page Width укажите ширину страницы.
6. В раскрывающемся списке QuarkXPress выберите вариант PostScript Options, затем отключите параметр Smooth Graphics. Когда он включен, QuarkXPress для сглаживания растровой графики в документе добавляет в PostScript-файл тысячи символов Туре 3, отчего тот становится слишком громоздким.
7. Кнопкой ОК закройте диалоговое окно Page Setup.
8. Выберите команду File > Print.
9. В группе Destination включите вариант File.
10. В раскрывающемся списке General выберите вариант Save As File.
11. В списке Format выберите PostScript Job.
12. Включите вариант Level 2 Only. В этом случае Distiller сохраняет цветовую информацию QuarkXPress без изменения: в PDF-документе будут присутствовать те же цвета, что и в документе QuarkXPress.
13. Выберите один из вариантов — ASCII или Binary. Формат ASCII образует меньший по объему файл, но поиск информации в нем вне программы Acrobat невозможен (некоторые модули поиска Internet не поддерживают ASCII-файлы). Бинарный формат дает возможность поиска, но файл получается больше.
14. Если Вы будете дистиллировать PostScript-файл на другом компьютере, выберите в раскрывающемся списке Font Inclusion вариант All или All But Standard.13, тогда в PostScript-файл будет включена вся информация о шрифтах документа.
15. Нажмите кнопку Save.
16. Назовите PostScript-файл и укажите его путь.
17. С нажатием кнопки Save начинается генерирование PostScript-файла.
Создав PostScript-файл, дистиллируйте его в Acrobat Distiller 3.0. Если Вы сохранили PostScript-файл в папке, контролируемой программой Acrobat Distiller, га автоматически преобразует его в формат PDF.
